Nuestro sistema de automatización de gestión de gastos es una solución integral diseñada para empresas que buscan simplificar y optimizar el manejo de facturas, albaranes, entregas y stock de forma automática y precisa. Gracias a nuestra tecnología avanzada de IA y visión artificial, este sistema permite la recepción de facturas y documentos desde diversos canales —como carpetas en Google Drive, Telegram, WhatsApp o incluso directamente desde el email— sin necesidad de intervención manual.
Funcionalidad Inteligente: Procesamiento y Notificación Automática
Al recibir un documento, la IA extrae automáticamente información clave como el nombre del proveedor, el importe, el IVA, la fecha de emisión y otros datos esenciales, que luego se integran en una hoja de cálculo o en cualquier sistema de contabilidad, CRM o ERP con API. Además, nuestro sistema incluye notificaciones inteligentes que alertan a los usuarios ante cualquier incidencia o información relevante que requiera intervención humana, asegurando un flujo de trabajo ágil y sin interrupciones.
Multicanal y Flexibilidad Total
El sistema permite cargar documentos desde múltiples fuentes y es totalmente compatible con las plataformas existentes en su negocio. Desde Google Drive o Dropbox hasta herramientas de mensajería como WhatsApp o Telegram, los documentos se gestionan de forma uniforme. Las notificaciones en tiempo real aseguran que, ante cualquier inconsistencia o problema en el procesamiento, el personal adecuado pueda resolverlo rápidamente.
Gestión Completa y Herramientas de Resolución Rápida
Además de la gestión de facturas de proveedores, el sistema incluye administración de albaranes, entregas y control de stock, con un flujo de trabajo automatizado para todo el ciclo de documentos financieros. En caso de incidencias, se generan notificaciones con opciones de resolución rápida, como recomendaciones de pasos a seguir, historial de incidencias y herramientas colaborativas para asistencia inmediata.
Ventajas Competitivas
- Reducción de Costes: Disminuye la carga de trabajo manual y los errores operativos.
- Notificaciones y Resolución Rápida: Alertas automáticas y herramientas de soporte para gestionar incidencias en tiempo real.
- Integración Total: Compatible con sistemas de contabilidad y ERP mediante API.
- Escalabilidad: Ideal para empresas de todos los tamaños, adaptable a necesidades específicas.
- Optimización del Tiempo: La automatización permite a los equipos centrarse en actividades de mayor valor añadido.
Nuestro sistema de automatización de gestión de gastos es una solución completa y flexible que facilita la gestión de facturas, albaranes, entregas y stock, manteniendo a los equipos informados y preparados para resolver cualquier incidencia de forma rápida y eficiente.
